Электронный процесс

Whereoil GeoTracker инструмент для моделирования и поддержки процессов управляющих большим количеством данных

На рынке есть много инструментов предназначенных для моделирования и управления процессами. Лучшие и наиболее современные из них появились на базе сред для управления процессом agile программирования такие как например Jira.  Однако в нефтяной отрасли есть процессы, которые связаны с созданием, мониторингом большого количества специализированной информации с последующим управлением ею.

Модель данных процесса

Модель данных участвующих в процессе извлекается и настраивается в модуле GeoTracker из внешнего источника. Таким источником может быть любая классификация данных например модель данных получаемых в результате процесса оценки новых перспективных участков или классификация данных требуемых государственным органом для отчетности (Например требования Норвежского Нефтяного Директората в области отчетности по скважинным данным: NPD Blue Book Table A1)

На базе такого внешнего источника создается схема определений процесса в Whereoil. Наряду с определениями типов данных туда попадают:

  • Определения этапов процесса
  • Связь этапов между собой
  • Связь с этапов с типами данных
  • Временные рамки длительности этапов
  • Группы пользователей задействованных на каждом этапе

В результате создается новая схема в Whereoil — информационная основа процесса.

 

poscBPG

initiation

Приложение для старта и управления процессом

Для запуска (инициализации) процесса настраивается специализированное веб-приложение. Приложение существует для того чтобы создать начальные настройки процесса:

  • Ввести основные метаданные характеризующие процесс
  • Определить конкретные временные рамки его выполнения
  • Назначить ответственных пользователей для каждого этапа
  • Определить список этапов или типов данных задействованных в процессе

Настройки процесса созданные с помощью стартового приложения можно сохранить с целью последующей доработки, или запустить процесс.

При запуске процесса приложение создает большое количество контейнеров для данных — директорий или метаданных согласно определениям, этапов процесса в виде исполняемых задач привязанных к исполнителям и срокам исполнения, назначаются права доступа к вновь созданным данным.

Пользователи и роли

Наиболее оптимальной и востребованной является привязка определений пользователей и функциональных групп к настройкам корпоративного домена Microsoft AD.  Для требований процесса либо создаются новые групы, либо используются уже существующие. Пользователи получают доступ в к системе посылая соответствующий  запрос в IT службу с указанием уровня функциональности требуемой в системе:

  • Администратор с правом запуска новых процессов
  • Ответственный исполнитель с правом выполнения заданий по процессам
  • Сторонний пользователь имеющий право на просмотр результатов

И т.д.

Права доступа к той или иной информации в системе строго регламентируются метками прав связывающих каждую запись в Whereoil GeoTracker с группами корпоративного домена AD.

Ход процесса

С момента запуска процесс начинает напоминать о себе ежедневными (или еженедельными в зависимости от интенсивности процесса) дайджестами по электронной почте. Ответственных исполнителей информируют о горизонте задач на текущую и следующую неделю. Задачи могут подразделяться на категории срочности например:

  1. Просроченные и доступные в выполнению
  2. Просроченные и недоступные к выполнению в силу невыполненного предыдущего этапа
  3. Со сроком выполнения в течении недели и доступные к выполнению
  4. Со сроком выполнения в течении недели и недоступные к выполнению

В данном случае задачи в категории 1 должны быть срочно и в категории 3 — менее срочно выполнены. Задачи в категориях 2 и 4 невыполнимы но в их описании имеется информация по предыдущему невыполненному этапу и ответственному за него. Активный пользователь имеет возможность выяснить непосредственно с коллегой, почему задерживается выполнение заданий от которых он зависит.

Пользователь свидетельствует о выполнении заданий разными способами. Или простой пометкой в электронном чекбоксе о том что задание выполнено, либо рядом обязательных действий сопутствующих этой пометке:

  • Оставление обязательного  комментария или набора комментариев
  • Помещение информационных результатов выполнения задачи в соответствующую автоматически созданную директорию
  • Заполнения карточки аннотации к результатам
  • и т.д.

 

Отчетность и аналитика

Whereoil GeoTracker включает в себя модуль стандартных отчетов и средства аналитики. Модуль стандартных отчетов позволяет получить несколько наиболее востребованных отчетов в форматах Excel или HTML:

  • Детальный отчет по одному процессу: с указанием этапов, задач, ответственных, временных рамок и цветовой индикацией выполненных, невыполненных и просроченных этапов.
  • Общий отчет по выборке процессов с указанием этапов, ответственных по выполняемой на данный момент задаче, временных рамок и цветовой индикацией выполненных, невыполненных и просроченных этапов.

Модуль аналитики позволяет оценивать различные параметры процессов, наиболее загруженных исполнителей, среднее отставание по выбранным  этапам выбранных процессов, и многое другое.

process_report

Copyright 2013-2019 SearchCentric - Company. Design by Search Centric